고객센터에서 상담사의 감성지능이 고객지향성과 상담품질에 미치는 영향
The Effects of Customer Service Representatives' Emotional Intelligence on Customer Orientation and Service Quality in Customer Centers
정기주(전남대학교); 최수정(전남대학교); 고은별(한국콜센터산업정보연구소)
23권 4호, 1759~1781쪽
초록
오늘날 고객센터는 상담사가 서비스 경쟁력 및 차별화의 근간임을 인식하고 다양한 교육훈련을 통하여 상담역량을 향상시키고자 노력하고 있다. 고객센터에서 우수한 서비스품질을 기반으로 고객 만족 및 충성도를 실현하기 위해서는 무엇보다도 고객서비스를 책임지고 있는 상담사의 능력을 개발하는 것이 중요하기 때문이다. 본 연구는 고객과의 상호작용과정에서 상담사에게 가장 필요한 능력으로 감성을 다룰 수 있는 능력 즉, 감성지능을 제안하고자 한다. 감성지능은 상담사가 고객의 감성을 이해하고, 스스로의 감성을 조절하며, 업무성과를 개선시키는 방향으로 감성을 활용하는 능력을 의미한다. 이러한 감성지능은 상담사의 고객서비스 업무수행과 성과향상을 위해 반드시 요구되는 능력 중의 하나이다. 본 연구는 상담사의 감성지능을 측정하고, 감성지능이 고객지향성과 상담품질에 미치는 효과를 실증하고자 한다. 고객센터에서 근무하는 상담사를 대상으로 수집한 총 166부의 유효데이터를 가지고 분석한 결과는 다음과 같다. 첫째, 감성지능의 네 가지 차원인 자기감성이해, 타인감성이해, 감성조절, 감성활용 중에서 감성활용 만이 고객지향성에 유의한 것으로 나타났다. 둘째, 감성지능의 네 가지 차원들과 상담품질간의 관계는 감성조절을 제외한 감성활용, 자기감성이해, 타인감성이해 순으로 유의하게 나타났다. 이들 결과는 상담사의 감성활용능력이 고객지향성과 상담품질을 높이는데 가장 효과적인 변수임을 제시해 준다. 마지막으로 상담사의 고객지향성은 상담품질에 유의한 것으로 밝혀졌다.
Abstract
Customer centers have attempted to improve customer satisfaction and customer loyalty by offering superior service quality, which could be feasible when they have well-trained and skillful CSRs (customer service representatives). As CSRs are the foundation of fulfilling service excellence, customer centers are trying to improve CSRs' competences needed for delivering service to customers through education and training programs. Under these circumstances, this study suggests emotional intelligence as one of the core competences required by CSRs. Emotional intelligence refers to a set of abilities related to emotion such as self-emotion appraisal (SEA), others' emotional appraisal (OEA), use of emotion (UOE), and regulation of emotion (ROE). This study measures emotional intelligence of CSRs with four dimensions and verifies its effectiveness in the context of customer centers. The results of the test with 166 responses are as follows: First, only UOE of emotional intelligence is positively related to customer orientation. Secondly, except ROE, UOE, SEA, and OEA in order have been found the effective abilities to increase service quality offered by CSRs. Finally, CSRs with high levels of customer orientation can delivery better service quality. It is noteworthy that UOE is turned out to be the most important ability for CSRs to improve customer orientation and service quality. The results imply that CSRs perceive UOE as a core ability in that it enables them to motivate themselves and to direct into better performance by utilizing their own emotions.
- 발행기관:
- 대한경영학회
- 분류:
- 경영학