온라인ㆍ비대면 환경에서 주주총회 활성화 방안
Legal Measures to Accelerate General Shareholders’ Meeting Under Online and Virtual Environment
김순석(전남대학교)
77호, 1~43쪽
초록
2016년 3월 「주식ㆍ사채 등의 전자등록에 관한 법률」이 제정되어 공표 후 4년 내에 대통령령으로 정하는 때에 시행될 예정임에 따라 상법의 관련 규정의 개정이 필요하고, 더불어 법률행위의 IT화, 비대면 온라인화 등 기업 환경의 변화에 따른 개정이 필요하게 되었다. 이에 따라 의결권행사의 전자화에 관한 제도 중 전자통지, 전자공고, 전자주주명부, 전자투표, 전자위임장 등을 검토하고 그 현황과 문제점 및 개선방안을 논의한다. 전자통지의 경우 발송시점에 관한 규정을 명확하게 하고, 웹공시 제도의 도입 필요성을 논의한다. 전자공고에 대해서는 재무제표 전자공고기간의 연장, 결산공고의 개선, 전자공고의 증명을 위한 규정의 신설 등을 검토한다. 전자주주명부와 전자등록부와의 관계에 대해서도 분석한다. 전자투표제도의 경우 주주의 본인확인, 의결권행사의 철회 및 변경, 수정동의, 의결권행사 기한 등을 다룬다. 전자위임장에 대해서는 위임장의 전자적 수여에 대한 규정의 보완을 중점적으로 거론한다. 또한 전자주주총회 제도를 도입하는 경우 제기되는 법적 쟁점에 대해서도 분석하고자 한다. 전자주주총회가 현행 상법상 허용되는지 여부를 검토하고, 출석과 퇴장, 의결권행사의 공정성 확보 방안 등에 대해서도 논의한다. 한편 주주총회의 공정성 확보를 위한 총회검사인 제도를 검토하고 그 개선방안을 제시한다. 마지막으로 2018년 섀도우보팅(Shadow Voting) 제도가 폐지되는 경우에 대한 대응방안에 대해서도 고찰한다. 전자투표제도를 의무화 하는 방안, 위임장 권유제도를 개선하는 방안, 전자등록기관의 의결권대리행사 제도를 도입하는 방안 등에 대해서 검토한다.
Abstract
Since the Act on Electronic Registration of Stock and Debenture was enacted in March 2016 and is scheduled to be effective four years after the promulgation of the Act, it is necessary to revise related articles of the Korean Commercial Code (“the KCC”). In addition, as business environment such as the development of Information Technology regarding legal acts and the advent of online and virtual shareholders’ meeting requires revision of the KCC. This article reviews electronic notice of meeting, electronic announcement of meeting, electronic shareholders’ list, electronic voting by shareholders, and electronic proxy voting and discusses their current situations, problems and legal measures to solve those problems. For electronic notice, this article deals with clarifying the provisions with respect to sending time of the notice and the necessity of introducing web notice system. Regarding electronic announcement this article reviews announcement of meeting, extension of electronic notice period, enhancement of settlement announcement, legal methods to verify electronic announcement of meeting. In case of electronic voting by shareholders, confirmation of shareholder itself, revocation and change of voting, modified proposals, the duration of exercising voting rights are also analyzed. Concerning electronic proxy voting, it discusses legal measures to complement the provisions regarding electronic delivery of proxy statements. Moreover, this article analyzes legal issues raised from introducing virtual shareholders’ meeting. It discusses participation and exit of meeting, how to secure the fairness of shareholders’ meeting and the availability of virtual shareholders’ meeting under the KCC. On the other hand, this article reviews inspector of elections in order to acquire the fairness and proposes how to enhance it. Finally, this article proposes legal measures to solve the problems resulted from eradication of shadow voting in 2018. Compulsory implementation of electronic voting of shareholders’ meeting, enhancement of electronic proxy voting, and the introduction of proxy voting for electronic registration agency are also analyzed.
- 발행기관:
- 법무부
- 분류:
- 상사법